Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если утеряно свидетельство о праве на наследство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 года № 33-15018/2017 отменено решение суда первой инстанции об удовлетворении требования об обязании выдать дубликат свидетельства о праве на наследство. Наследник обратился к нотариусу с просьбой выдать дубликат свидетельства о праве на наследство по закону, поскольку оригинал неправомерно удерживается другим наследником. Суд первой инстанции удовлетворил требование и обязал выдать дубликат. Апелляционная инстанция отменила решение по причине того, что свидетельство выдавалось на двоих наследников. За дубликатом обратился только один из них, а второй оспорил факт утраты документа, поскольку оригинал хранится у него дома. Закон не предусматривает выдачу дубликата в целях урегулирования спора между наследниками.
Особенности выдачи свидетельства о праве на наследство
Свидетельство о праве на наследство является документом, удостоверяющим правомочие на имущество наследодателя (ст. 1162 ГК РФ). Его регистрация не требуется, между тем переход права владения недвижимостью к наследникам должен регистрироваться в соответствии с требованиями ст. 131 ГК РФ, п. 4 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ.
После 01.02.2019 законом № 338-ФЗ от 03.08.18 нотариусам вменено в обязанность после выдачи свидетельства о праве на наследство представить заявление о регистрации права и необходимые документы в Росреестр не позднее окончания рабочего дня в электронном виде. При невозможности совершить такое действие по причинам не зависящим от него, нотариус отправляет заявление на бумажном носителе не позднее 2 дней с даты выдачи свидетельства.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Как вступить в наследство если нет документов, что можно сделать?
На примере рассмотрим довольно стандартную ситуацию. Гражданин К. являясь одним из наследников квартиры, но не живший с отцом (наследодателем) последние несколько лет. Отец умер, и теперь нужно эту самую квартиру заполучить по наследству. У гражданина К. при этом нет ни единого документа на квартиру. Отсюда и возникает вопрос, возможно ли вступить в наследство в таком случае? Каков алгоритм действий?
Во-первых, необходимо обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя. Обратившись к любому нотариусу данного округа, можно получить информацию о тех специалистах, кто занимается наследственными делами. Если речь идет о крупном городе, то наследственные дела распределяются между нотариусами соответственно букве, с которой начинается фамилия умершего. Посетив сайт нотариальной палаты города, можно практически точно определить в какой конторе находится наследственное дело. Именно у нотариуса можно получить информацию касающуюся наследственного дела. Наследственная масса, круг наследников, наличие (отсутствие) завещания и т.д.
Во-вторых, следует понять, к какой очереди наследников вы относитесь. Вышеупомянутый гражданин К. является сыном наследодателя, поэтому признается наследником первой очереди по закону. В случае отсутствия завещания, гражданин К. имеет право на обязательную долю в наследстве, либо на наследство в полном объеме.
Что делать, если утеряно свидетельство на наследство
В случае утраты свидетельства на наследство необходимо получить дубликат. Без него не будет зарегистрировано право собственности на квартиру, машину, земельный участок, гараж, иные вещи, подлежащие регистрации.
Дубликат оформляется тем нотариусом, который ведет наследственное дело и выдавал свидетельство первоначально. У него хранится папка, состоящая из заявления о выдаче свидетельства, правоустанавливающих документов на унаследованное имущество, завещания.
Следует знать! Все нотариальные действия, в том числе по выдаче свидетельств о праве на наследство, регистрируются в специальном реестре. В случае утери свидетельства нотариус обращается к информации, хранящейся в единой базе данных, и выдает идентичный документ.
Какие могут возникнуть сложности
Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.
Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.
Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»:
— Если выяснится, что квартира не зарегистрирована на умершего, например, вследствие того, что документы не были оформлены должным образом, то наследнику придется через суд признавать право собственности на квартиру в порядке наследования и доказывать факт наличия права собственности на квартиру у наследодателя. Но важнее всего найти документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем, чтобы нотариус принял ваше заявление о принятии наследства и признал вас наследником.
«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована. Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.
Как получить свидетельство о наследстве повторно?
Выдача дубликата ранее выданного нотариусом документа предусмотрена статьей 52 Основ законодательства о нотариате. Свидетельство о наследстве является правоустанавливающим документом на имущество наследодателя. Срок хранения наследственного дела не ограничен.
По своему значению дубликат нотариального документа имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Для его получения необходимо подать письменное заявление о выдаче с указанием причин. Дубликат свидетельства выдается наследнику или его полномочному представителю.
Стоимость дубликата, согласно п. 25 ст. 333.24 НК РФ составляет 100 рублей.
Получить свидетельство о праве на наследство наследники могут при обращении к нотариусу в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Законодательством не предусмотрен срок действия свидетельства, поскольку он не устанавливает, а подтверждает право наследования имущества по закону или согласно воли завещателя.
Реализовать право на оформление полученного имущества в собственность наследник вправе в любое время по своему усмотрению.
Наследственным правом в России предусмотрен конкретный перечень документации, требуемой для оформления права наследования. В него входят:
- бумага, доказывающая смерть завещателя;
- паспорт наследника;
- бумага, подтверждающая родство усопшего и наследника;
- бумага, подтверждающая право владения квартирой от завещателя.
Если у вас будет отсутствовать документ о праве собственности, то сведения о владельце недвижимого имущества можно запросить в Росреестре. Это осуществляется путем заказа выписки из единого госреестра недвижимости. Она отображает кадастровую планировку из БТИ и завещание. Такую выписку может получить частное лицо после оплаты государственной пошлины.
Рассмотрим в качестве примера обычную ситуацию. Предположим, что вы являетесь наследником квартиры одного из родителей, но при этом не жили с ним некоторое время. Родитель умер, и вам необходимо получить эту жилплощадь по наследству, но у вас нет ни одного документа, чтобы совершить эту процедуру. Что же делать в такой ситуации?
В этом случае, вам необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Вам нужно отправиться в нотариальную контору, ближайшую к последнему месту регистрации умершего. Нотариус, занимающийся наследственными делами, поможет вам получить необходимую информацию о наследстве.
- Вам требуется определить к какой очереди преемников вы относитесь. В данном случае, так как вы являетесь ребенком умершего, то будете признаны наследником первой очереди. Это значит, что даже при отсутствии соответствующего завещания от родителя, вы имеете полное право унаследовать всю квартиру или ее долю, при наличии у вас родных братьев и сестер.
Место обращения к нотариусу
По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.
- По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
- Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
- Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.
Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.
Как восстановить технический паспорт на квартиру?
Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).
Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).
Свидетельство выдается по месту открытия наследства. Это может быть…
- последнее место проживания наследодателя (в собственном, наемном или арендованном жилом помещении);
Если наследодатель постоянно проживал за границей, наследство будет открыто в той стране, где он проживал. В этом случае свидетельство будет выдано консульским учреждением или другим органом этой страны.
- если последнее место проживания наследодателя не установлено, адресом открытия наследства и получения Свидетельства будет место пребывания наследственного имущества (всего или большей части).
Место открытия наследства должно быть подтверждено документально, например…
- справкой о последнем месте жительства, выданной жилищной организацией (ЖЭУ) или миграционным органом (УВМ);
- если последнее место жительства не установлено, документами, подтверждающими место пребывания наследственного имущества (например, правоустанавливающий документ, выписка из Единого государственного реестра недвижимости).
Если ни одного из указанных документов у наследников нет, место открытия наследства может быть установлено решением суда.
Свидетельство о праве на наследство выдается правопреемникам, заявившим о принятии наследуемого имущества или использующим его фактически. За документом можно обратиться как в течение полугода после смерти наследодателя, так и позднее (срок не ограничен). При фактическом принятии наследства срок обращения не ограничен.
Заявление может быть подано лично или направлено по почте. Также наследник вправе поручить этот вопрос нотариусу по доверенности.
Свидетельство позволяет правопреемнику удостоверить перед третьими лицами законность владения унаследованным имуществом. Также на основании него осуществляется государственная регистрация права собственности.
Для каждого наследника независимо от других правопреемников возможно получение свидетельства о праве на наследство в одном экземпляре. В нем указывается причитающаяся правопреемнику доля. Исключение составляют случаи, когда выделяются обязательные доли из наследства и супружеская доля.
Если нотариусу поступит информация о беременности одного из правопреемников, то будущий ребенок также включается в число наследников. При этом выдача свидетельств приостанавливается до момента его рождения.
Кроме того, оформление наследства приостанавливается в случае рассмотрения иска по требованию одного из наследников или принятия обеспечительных мер в отношении наследуемого имущества.
В некоторых случаях выдача свидетельств о праве на наследство приостанавливается на месячный срок. Например, в случае возникновения необходимости запросить дополнительную информацию или провести экспертизу документации.
По заявлению заинтересованного лица, которое сообщило о подаче искового заявления в связи с возникновением спора о наследстве выдача документов может быть отложена на 10 дней.
Если спустя полгода появились неизвестные до этого наследники, нотариус аннулирует выданные ранее свидетельства, поскольку в них вносятся изменения в части наследуемых долей. При этом лица, получившие документы на наследство, должны дать свое письменное согласие. Нотариус оформляет наследнику новое свидетельство, второй экземпляр оставляет у себя, чтобы в дальнейшем у наследника была возможность получить дубликат.
Как получить копию свидетельства о праве на наследство
Свидетельство о смерти на территории Российской Федерации выдается органом записи актов гражданского состояния или органом местного самоуправления муниципального образования, на территории которого отсутствует орган записи актов гражданского состояния. В случае смерти гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации — консульским учреждением Российской Федерации (статьи 3 — 5, 67 — 68 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»). В случае объявления судом гражданина умершим, что влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина, документом, подтверждающим факт смерти, также является свидетельство о смерти, выдаваемое уполномоченным органом на основании решения суда (статья 1113 ГК РФ, пункт 2 статьи 67 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).
Дубликат свидетельства о праве на наследство цена
выдается организацией/независимым экспертом, имеющим в соответствии с Федеральным законом «Об оценочной деятельности» право на оценку объекта на дату смерти наследодателя.Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы: свидетельство о государственной регистрации права,справка ГСК о полной выплате пая,договор купли-продажи (мены, дарения, ренты и т.п.), свидетельство о праве на наследство. Документы о стоимости и параметрах наследуемого гаража (машино-места): Ценные бумаги (акции, облигации и т.п.): выписка из реестра акционеров, выписка со счета депо,экспертное заключение о рыночной стоимости ценных бумаг на дату смерти.Доля в уставном капитале ООО: Нотариально заверенные или заверенные исполнительным органом ООО копии учредительных документов (Устава, Учредительного договора.
Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица при создании. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения)
Как получить свидетельство о наследстве повторно?
Выдача дубликата ранее выданного нотариусом документа предусмотрена статьей 52 Основ законодательства о нотариате. Свидетельство о наследстве является правоустанавливающим документом на имущество наследодателя. Срок хранения наследственного дела не ограничен.
По своему значению дубликат нотариального документа имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Для его получения необходимо подать письменное заявление о выдаче с указанием причин. Дубликат свидетельства выдается наследнику или его полномочному представителю.
Стоимость дубликата, согласно п. 25 ст. 333.24 НК РФ составляет 100 рублей.
Свидетельство о смерти может потребоваться в следующих ситуациях:
- получение государственной помощи на погребение;
- вступление в наследство;
- выписка умершего гражданина из квартиры;
- оформление пособий и льгот;
- закрытие счетов в финансовых учреждениях;
- переоформление плательщика коммунальных услуг.
Дубликат свидетельства о смерти обладает той же юридической силой, что и оригинал. Рассмотрим основания для его получения:
- утрата;
- недействительность оригинала (документ был поврежден, в результате чего прочитать необходимые данные не представляется возможным);
- споры между наследниками, когда один из претендентов запрашивает копию бумаги, чтобы подать заявление на принятие наследства.
Условия выдачи копии свидетельства о смерти закреплены на законодательном уровне. Для получения документа необходимо обратиться в ЗАГС. Сделать это могут следующие лица:
- Родственники покойного. Если человек состоял в родстве с умершим гражданином, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Дубликат также выдадут без проблем.
- Заинтересованные лица. Гражданин может запросить копию документа, если смерть гражданина каким-либо образом затрагивает его интересы. Например, покойный проживал в арендованном помещении. Тогда свидетельство о смерти может потребоваться собственнику объекта для выполнения некоторых действий.
- Родственники покойного гражданина, ранее получившего оригинал документа. Если речь идет о наследовании по праву представительства, то заявители могут запросить дубликат свидетельства, подтвердив наличие родства с усопшим.
Кроме физических лиц в качестве заявителя могут выступать следующие юрлица:
- медицинские учреждения;
- отделы МВД;
- ритуальные организации;
- следственный комитет;
- органы соцзащиты;
- воинские подразделения.